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 Excel

・ 桁数の多い数字をセルに入力すると「#######」と表示されてしまう。
・ 連続した数値を入力したい。
・ セルか文字に色をつけて、その色のついた文字だけを印刷させないようにしたい。
・ 列数の違う表を縦に並べて印刷したい。

 Word

・ 行頭文字を削除したい。
・ はがきに宛名印刷をしたい。
・ 文書に行番号を付けたい。

 

Q.桁数の多い数字をセルに入力すると「#######」と表示されてしまう。
A.セル幅が入力された数字より狭い場合にこの現象が起きます。解決するにはセル幅を広げればよいのですが、そのセルの列名にマウスカーソルをもってゆき右の列名との境界線にもってゆくとマウスカーソルの形が変わりますので、そこでダブルクリックすると自動的にセル幅が調整されます。

Q.連続した数値を入力したい。
A.1月、2月などはフィルハンドル(セルの右隅にある四角)をクリックしたまま表示させたい方向にドラッグすると自動的に入力されますが、数値の場合は差額がないとこの機能が使えないので、2つのセルに数値を入力します。その数値の差額分が自動的に入力されていきます。この場合、2つのセルを範囲指定して、フィルハンドルをドラッグします。

Q.セルか文字に色をつけて、その色のついた文字だけを印刷させないようにしたい。
A.セルA1を作業用セルとしたとします。条件付書式設定で「A1=1」の場合に、 フォントを白、パターンを色なしに設定して、印刷をするときにはセルA1の値を1にすれば印刷結果として出力はされません。編集をする場合にはセルA1の値を0にしておけば、普通に編集できます。セルに色をつけても、印刷時にA1=1とすれば、条件付き書式が優先されるので、印刷結果には出力されません。

Q.列数の違う表を縦に並べて印刷したいのですがやり方がよく分からない。
A.貼り付けをする範囲を選択し、「編集」「コピー」し、貼り付けたい場所のセルを選択し、「Shift」を押しながら「編集」「図の貼り付け」とすると図の形式で貼り付けされます。その後位置やサイズの微調整をしてください。

Q.行頭文字を削除したい。
A.文書の左の最初の文字を行頭文字といいますが、この文字が削除できない場合があります。この場合は、「メニュー」より「書式」「箇条書きと段落番号」「削除」を選択すると消去することができます。

Q.はがきに宛名印刷をしたい。
A.「ツール」メニューより「はがき宛名印刷」を選択すると「はがき宛名印刷ウィザード」が起動します。画面に表示される質問に答えていくとはがきに宛名印刷ができます。

Q.文書に行番号を付けたい。
A.「ファイル」メニューより「ページ設定」を選択して、「その他」タブをクリックして「行番号」を選択して「行番号の追加」をクリックして「開始位置」「連続番号」をクリックして「ok」ボタンを押して「ページ設定」の画面でも「ok」ボタンを押します。